Cette page explique quelles données personnelles l’association traite, pourquoi, combien de temps, et comment vous pouvez agir dessus. Elle décrit la situation réelle du site, pas un modèle type.
Qui est responsable
L’association Chœur Polyphonique du Forez, association loi 1901 déclarée sous le numéro RNA W421002040, dont le siège est situé au 2 rue des Visitandines, 42600 Montbrison, est responsable des traitements décrits ci-dessous. Elle est représentée par son président.
Ce que ce site ne fait pas
Ce site ne mesure pas son audience. Il n’utilise ni Google Analytics ni aucun autre outil de statistiques, et ne dépose aucun cookie publicitaire ou de suivi.
Les polices de caractères sont servies depuis notre propre hébergement. Afficher une page de ce site n’adresse aucune requête à un service tiers, et ne transmet donc votre adresse IP à personne d’autre que notre hébergeur.
Les seuls cookies déposés concernent les personnes qui se connectent à l’administration du site, et servent uniquement à maintenir leur session ouverte.
Les vidéos
Les vidéos sont diffusées depuis YouTube en mode sans cookie (youtube-nocookie.com). Tant que vous ne lancez pas la lecture, aucun cookie n’est déposé. Si vous lancez une vidéo, Google peut déposer des cookies et collecter des informations selon sa propre politique, sur laquelle nous n’avons pas la main.
Le fichier des membres et des anciens
L’association tient un fichier de ses membres et de ses anciens choristes : nom, nom de naissance le cas échéant, prénom, adresse postale, adresse électronique, téléphone, années de présence dans le groupe et pupitre.
Ces informations proviennent des registres tenus par l’association depuis sa création en 1967, et de ce que vous nous transmettez vous-même. Elles servent uniquement à vous informer de la vie du chœur, à vous convier à ses évènements — en particulier aux soixante ans du groupe en 2027 — et à la gestion administrative de l’association.
Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers.
Base légale : l’exécution du contrat d’adhésion pour les membres en activité ; l’intérêt légitime de l’association à maintenir le lien avec celles et ceux qui en ont fait partie, pour les anciens.
Les messages que vous nous envoyez
Les informations transmises par un formulaire de ce site nous parviennent par courrier électronique et ne servent qu’à vous répondre. Elles ne sont pas utilisées à d’autres fins.
Les dons
Les dons sont collectés par HelloAsso, qui agit comme prestataire de paiement. Nous ne voyons ni ne conservons vos coordonnées bancaires : elles sont traitées par HelloAsso seul, selon sa propre politique de confidentialité.
Nous recevons en revanche votre identité et vos coordonnées, nécessaires à l’émission du reçu fiscal, que nous conservons pendant la durée exigée par l’administration.
Où sont hébergées les données
Le site et sa base de données sont hébergés par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, sur des serveurs situés en France. Les albums photo réservés aux anciens sont hébergés sur un serveur dédié à l’association, également en France.
Combien de temps nous les conservons
- Membres en activité — pendant l’adhésion, puis trois ans.
- Anciens choristes — tant que le lien avec le groupe a du sens, et en tout état de cause jusqu’à votre demande de suppression. Le fichier est revu à l’occasion des grands rendez-vous du chœur.
- Dons et reçus fiscaux — pendant la durée légale de conservation des pièces comptables.
- Messages reçus — le temps d’y répondre, puis supprimés.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à accéder aux informations que nous détenons sur vous, à les faire corriger, supprimer, ou vous opposer à leur utilisation. Vous pouvez aussi en demander une copie dans un format lisible.
Il suffit de nous écrire, par la page de contact ou par courrier à l’adresse du siège indiquée plus haut. Nous vous répondons dans le mois.
[À COMPLÉTER] Ajouter ici une adresse électronique de l’association dédiée à ces demandes, si vous en créez une.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Dernière mise à jour : 6 septembre 2026.